SCI familiale : à qui confier sa comptabilité ?

La société civile immobilière (SCI) familiale est actuellement qualifiée d’outil patrimonial d’usage courant à but non commercial. Puisque aucun texte juridique ne l’oblige, la tenue d’une comptabilité est facultative pour cette forme de société, mais opportune sur de nombreux points. De plus, certaines SCI présentent des caractéristiques particulières qui leur imposent la mise en place d’une gestion comptable rigoureuse à la manière des sociétés commerciales. Alors, à qui confier une telle gestion? Le présent contenu apporte les points essentiels.

Gestion en interne :

la tenue de la comptabilité par la société elle-même

Compte tenu du caractère « familial » de la SCI, la comptabilité se limite à une version simplifiée, autrement dit, une comptabilité de trésorerie qu’elle peut gérer en interne. Cela consiste à tenir des livres de comptes dans lesquels seront reportées les recettes, les dépenses ainsi que les pièces justificatives liées à l’activité de la dite société afin de préparer sa déclaration annuelle de revenus fonciers. L’absence d’obligation légale imposant le recours à un professionnel spécifique (pour la tenue des comptes) laisse aux associés de la société la liberté de s’en occuper eux-mêmes en réalisant l’acquisition d’un logiciel comptable adapté, et en veillant à bien respecter les règles comptables de base, dans la mesure où ils se jugent compétents de le faire. Dans la plupart des cas, les associés délèguent cette responsabilité au gérant dû à sa position de représentant légal. Ce dernier aura ainsi comme devoir d’assumer les différentes obligations légales et fiscales. Lors d’une réunion annuelle, il devra rendre des comptes aux associés en rédigeant un bilan social de l’année écoulée afin de faire le point sur les résultats et la comptabilité s’y rapportant.

Externalisation de la comptabilité :

confier la tâche à un expert-comptable

Bien qu’il soit possible pour la SCI de se passer d’un expert-comptable en se contentant du minimum (les livres de comptes évoqués précédemment), ce procédé peut se révéler rapidement dépassé dès lors que la SCI en question fait intervenir un nombre important de biens ou fait face à de nombreux mouvements financiers. C’est dans un tel cas que l’intervention d’un expert-comptable trouve toute sa valeur. De plus, il convient de préciser que l’absence d’une tenue de comptabilité rigoureuse ainsi que le non-recours à l’expert-comptable sont à l’origine d’une fraude massive aux droits de succession. Raison pour laquelle, n’étant pas obligatoire, confier une partie, voire l’intégralité des tâches relatives à la comptabilité à un professionnel est fortement recommandé.

Atouts de l’externalisation

Pour une SCI familiale, investir dans l’externalisation de la comptabilité est bénéfique à plusieurs égards. D’ailleurs, en voilà les principaux avantages :

• L’assurance de la bonne tenue des écritures comptables

Le recours à un expert-comptable garantit la présentation d’un document correctement rédigé, conforme et respectueux des obligations encadrées par les législations en vigueur.

• Des conseils avisés

Conformément à son code de déontologie, le professionnel comptable s’engage à répondre aux interrogations du gérant afin de lui conférer les connaissances nécessaires et lui prodiguer des conseils avisés dans divers domaines et à tous les stades d’évolution de la société (création, expansion, liquidation).

• Limitation de la responsabilité

En confiant la tâche à un prestataire, le gérant de la société se voit dispensé de toute responsabilité en cas d’erreurs ou d’anomalies relatives à la gestion financière. En effet, c’est l’expert-comptable travaillant pour son compte qui en engage l’entière responsabilité.

• Une meilleure gestion

Disposant des compétences nécessaires, l’expert-comptable maîtrise parfaitement l’utilisation des logiciels conçus spécialement pour tenir la comptabilité des SCI des plus simples aux plus complexes. C’est justement le cas de la société Fiduciaire MC & Associés. Ayant près de 30 ans d’expérience dans le domaine, cette société d’expertise comptable dispose de solutions logicielles comptables à la fois pointues et complètes répondant à tous les besoins de son client.