Guide d’utilisation du logiciel de comptabilité gratuit Dolibarr

La tenue d’une comptabilité saine est à la fois une nécessité managériale et une exigence administrative. Elle prouve la fiabilité d’une organisation. De nombreux logiciels de comptabilité sont actuellement disponibles sur le marché, cependant, la majorité des entrepreneurs prônent la performance de la marque Dolibarr. Voici un guide vous permettant de l’utiliser dans les règles de l’art.

Comment avoir accès à Dolibarr ?

Dolibar est un logiciel de comptabilité quasi-complet, spécialement dédié à n’importe quelle entreprise, quelle que soit sa taille et son domaine d’activité. Chaque entité y a accès gratuitement via internet. Pour ce faire, il suffit de télécharger son application mobile sur votre smartphone ou de l’installer gratuitement sur votre ordinateur. Dès que c’est fait, votre progiciel Dolibarr est prêt à l’emploi.

Quel est le processus d’utilisation ?

La saisie des données de base

Comme tous les logiciels informatiques, l’utilisation de Dolibarr commence par la saisie des données de base d’une entreprise ou d’une organisation. Les principaux éléments à saisir sont :

• Les différents acteurs de l’entreprise : la liste des clients, des fournisseurs et des employés ;

• Les produits et services rendus par l’entreprise : la liste des produits, des prestations de services, des catalogues de prix ;

• Le dernier état des stocks ;

• Les biens matériels et immatériels de l’entité ;

• La trésorerie ;

• Les principales prévisions d’une entreprise.

La création du plan comptable

Le progiciel Dolibarr propose, par défaut, un plan comptable de base, respectant les exigences comptables en vigueur. Cependant, pour une utilisation optimale, il appartient à chaque organisation de la personnaliser. Ici, les numéros de compte à personnaliser sont ceux qui sont les plus utilisés. Par exemple, au lieu d’utiliser le compte client 411, vous pouvez la personnaliser en fonction du nom de vos clients. On utilisera alors, 411-LAV pour votre client « Monsieur Lavoisier ».

L’enregistrement des écritures comptables

Les données comptables sont enregistrées quotidiennement. Pour ce faire, il suffit de cliquer sur le menu « Journal » et l’onglet « Créer ». À la fin de chaque écriture comptable, il faut veiller à l’enregistrer. En cas de modification, il suffit de cliquer sur « modifier », puis « enregistrer ». Sachez que pour chaque écriture comptable, il suffit de renouveler la même opération en cliquant sur «Ajouter ».

Quelles sont ses principales fonctionnalités ?

Le logiciel Dolibarr facilite la tenue de la comptabilité générale, l’analyse financière et la gestion administrative d’une entité. En effet, il offre les fonctionnalités suivantes :

• La régularisation des écritures comptables ;

• La tenue des grands livres ;

• La facturation ;

• La gestion des stocks et des approvisionnements ;

• La paie des salariés ;

• Les finances et les placements de l’entreprise ;

• L’établissement des états financiers d’un exercice donné ;

• La gestion des projets.

Afin d’y accéder, il suffit de cliquer sur l’onglet approprié et de suivre les indications.

Quelles sont les particularités de Dolibarr ?

Dolibarr est un logiciel particulier, car bien qu’il puisse être utilisé par toutes les entreprises, il a spécialement été créé pour les petites organisations qui sont souvent négligées. En effet, grâce à lui, les associations, les PME et les TPE peuvent faciliter la gestion de leur entreprise et bénéficier d’un logiciel gratuit, répondant à leurs besoins respectifs. Par ailleurs, cet outil est à la fois facile à installer et à utiliser. D’ailleurs, il est réputé pour être le meilleur logiciel de comptabilité pour les nuls, car il permet de :

• Fournir un comparatif entre les prévisions et les réalisations d’une période spécifique ;

• Évaluer la performance d’un marketing relationnel ;

• Projeter un état prévisionnel de vos comptes suite à la réalisation d’une stratégie ;

• Détecter les investissements non-fructueux d’une période.