Nettoyage en copropriété : que contient le cahier des charges ?
Pour le bon déroulement de la vie en copropriété, il existe des règles d’hygiène à respecter.
Les parties communes du bâtiment doivent toujours être propres, c’est pourquoi l’établissement d’un cahier des charges est nécessaire. Découvrez, dans cet article, les éléments importants dans un cahier des charges lorsqu’il s’agit de nettoyage en copropriété.
À quoi sert le cahier des charges ?
L’objectif principal d’un cahier de charge est d’y rédiger les besoins en nettoyage dans l’immeuble. Le représentant des copropriétaires va présenter ce cahier des charges auprès des prestataires externes et ceux-ci vont réaliser les travaux en fonction des budgets disponibles. Une fois le cahier des charges bien rédigé, le représentant sera en mesure de négocier avec les résidents en termes de devis lors de la réunion.
Pour rédiger un cahier des charges, il faut avoir des connaissances sur les lois et les principes régissant la vie en communauté, les obligations des entreprises de nettoyage et les réglementations sanitaires.
Que contient le cahier des charges de nettoyage en copropriété ?
Les principaux éléments qui doivent figurer dans un cahier des charges sont :
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- Le lieu où les travaux ont lieu comme l’escalier, l’ascenseur, le hall d’entrée ou les couloirs.
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- Les travaux à effectuer, par exemple le nettoyage en profondeur de l’escalier, le battage du tapis d’entrée, etc.
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- La durée et la fréquence des travaux, par exemple : une fois par semaine durant un mois.
Pour réussir à rédiger le cahier des charges, il faut :
- Départager l’immeuble en différentes zones, afin de faciliter les tâches. Le nettoyage des vitres ne sera pas le même que le nettoyage du hall d’entrée.
- Établir les tâches similaires entre chaque zone, par exemple : la salle d’attente et le hall d’entrée ont besoin de nettoyage avec une serpillière.
- Définir la fréquence et la plage horaire de réalisation de chaque tâche. Exemple : 2 fois par jour, soit à 8 heures et à 18 heures.
- Informer les prestataires sur certaines restrictions pour respecter la vie privée des résidents comme l’interdiction de toucher à un objet spécifique ou l’interdiction d’accéder à certains lieux.
Quand le cahier des charges est établi, le représentant va effectuer une comparaison de prix auprès des prestataires et présenter les résultats durant l’assemblée des résidents. Toutes les possibilités et les décisions seront votées par ces derniers.
À qui faire appel pour nettoyer un immeuble en copropriété ?
Une entreprise de nettoyage d’un immeuble en copropriété doit répondre aux besoins communs des résidents. Elle doit avoir à sa disposition un matériel de qualité et professionnel pour pouvoir travailler rapidement et efficacement. Ses employés devront également être efficaces et ponctuels. Une bonne entreprise de nettoyage doit proposer un devis et des formules mensuelles ou annuelles en fonction des besoins du client.
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Quel budget prévoir pour le nettoyage en copropriété ?
Le prix de la prestation d’une entreprise de nettoyage dépend principalement du cahier des charges. Selon le nombre et la fréquence des tâches à effectuer, le prix moyen journalier ou hebdomadaire pour nettoyer un immeuble en copropriété est de 17 à 32 €/heure.
Pour conclure, un immeuble en copropriété a besoin d’un entretien régulier, afin de donner à tout le monde un environnement sain. Le cahier de charges doit être bien établi pour assurer le bon déroulement des travaux de nettoyage ainsi que pour instaurer une relation de confiance entre les voisins.